Un lieu peut sembler parfait sur les photos tout en créant de sérieux problèmes logistiques ou financiers. Avant de signer, posez les questions qui révèlent le coût total, les limites pratiques et les responsabilités de chacun.
Capacité et espaces disponibles
Demandez la capacité assise confortable, pas seulement le maximum légal. Vérifiez si ce nombre inclut la piste de danse, le buffet, l’orchestre, le bar et les passages du personnel.
Visitez tous les espaces utilisés par les invités : toilettes, parking, salles de préparation et solution de secours en cas de pluie.
Vérifiez si la cérémonie et la réception peuvent avoir lieu sur le même site sans changement compliqué.
Prix complet
Demandez un devis écrit incluant la location, le mobilier, le nettoyage, la sécurité, l’électricité, les taxes, les frais de service et les heures supplémentaires.
Confirmez le montant de l’acompte, les échéances, la caution et les conditions d’annulation.
Un prix de location faible peut devenir coûteux lorsque les services essentiels doivent être loués séparément.
Restrictions concernant le traiteur et les prestataires
Demandez si le lieu impose un traiteur interne ou une liste de prestataires approuvés. Vérifiez les droits de bouchon, l’accès à la cuisine et les règles du bar.
Confirmez l’heure d’entrée des prestataires et l’heure limite de démontage.
Demandez si le lieu facture des commissions ou frais de coordination pour les prestataires externes.
Météo, bruit et horaires de fermeture
Pour un événement extérieur, demandez précisément ce qui se passe en cas de pluie, vent fort ou chaleur extrême. La solution de secours doit apparaître dans le contrat.
Confirmez les limitations sonores, les règles concernant la musique et l’heure légale de fermeture.
Demandez si des voisins, cérémonies religieuses ou autres événements peuvent perturber la réception.
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