La liste des invités influence le lieu, le budget, le traiteur, le plan de table et l’ambiance. Une méthode claire facilite les décisions difficiles.
Fixer un maximum avant d’ajouter les noms
- Utilisez la limite la plus basse entre la capacité du lieu et le nombre de repas abordable.
- Ne supposez pas qu’un grand nombre de personnes refuseront.
- Réservez quelques places pour les décisions familiales tardives ou ajouts essentiels.
Créer des groupes clairs
- Le groupe A contient la famille proche et les personnes essentielles dans votre vie actuelle.
- Le groupe B contient les amis proches, la famille élargie et certains collègues importants.
- Le groupe C contient les relations lointaines et invitations optionnelles.
Décider des règles avant les exceptions
- Déterminez si les enfants sont invités, si les célibataires disposent d’un accompagnant et si les collègues sont inclus.
- Appliquez la même règle aux invités se trouvant dans une situation similaire.
- Communiquez les décisions sensibles avec respect et en privé.
Collecter les informations utiles
- Suivez les noms complets, foyers, téléphones, emails, langues et statuts d’invitation.
- Enregistrez les choix de repas, allergies, besoins d’accessibilité et informations de voyage.
- Conservez l’historique des invitations, rappels et remerciements.
Gérer les réponses sereinement
- Fixez la date limite de réponse plusieurs semaines avant celle du traiteur.
- Envoyez un rappel amical avant de contacter chaque personne individuellement.
- Considérez les invitations sans réponse comme non confirmées.
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