Un bon planning évite au couple de se précipiter et facilite la coordination des prestataires. Les meilleurs programmes prévoient des marges de sécurité.
Commencer par les horaires fixes
- Commencez avec l’heure de cérémonie, l’accès au lieu, le service du repas et l’heure de fermeture.
- Ajoutez les horaires d’arrivée des prestataires et les temps d’installation.
- Organisez les activités flexibles autour de ces horaires fixes.
Prévoir suffisamment de préparation
- La coiffure et le maquillage durent souvent plus longtemps que prévu.
- Ajoutez l’habillage, les photos de détails, le petit-déjeuner et un temps calme.
- Terminez la préparation avant l’heure prévue de départ.
Protéger les temps de trajet et de photographie
- Ajoutez des marges pour la circulation, le stationnement et les déplacements.
- Préparez la liste des photos familiales avant le mariage.
- Limitez les combinaisons de groupes afin de ne pas retarder la réception.
Planifier le déroulement de la réception
- Coordonnez les entrées, discours, repas, gâteau et première danse.
- Évitez de regrouper trop de discours au même moment.
- Transmettez le planning final au traiteur et à l’équipe d’animation.
Désigner un responsable du planning
- Le couple ne doit pas répondre aux questions logistiques pendant la fête.
- Choisissez un organisateur ou une personne de confiance possédant tous les contacts.
- Partagez le planning final plusieurs jours avant le mariage.
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