La préparation du mariage devient plus simple lorsque chaque tâche importante possède une place et une échéance claires. Ce guide organise le processus par étapes afin de progresser sans oublier les éléments essentiels.
12 à 18 mois avant
- Définissez la vision du mariage, l’ambiance souhaitée, le nombre approximatif d’invités et vos priorités.
- Fixez un budget réaliste et identifiez les personnes qui participeront au financement.
- Créez une première liste d’invités en séparant les personnes essentielles, souhaitées et optionnelles.
- Recherchez les lieux et comparez la capacité, l’accès, les règles de restauration et les disponibilités.
- Choisissez la date après avoir confirmé le lieu et la disponibilité des proches essentiels.
9 à 12 mois avant
- Réservez le photographe, le vidéaste, le traiteur, l’organisateur, le fleuriste et l’animation.
- Créez un site de mariage ou une page privée destinée aux invités.
- Choisissez le format de la cérémonie et commencez les démarches administratives ou religieuses.
- Commencez la recherche des tenues suffisamment tôt pour prévoir les retouches.
- Préparez une première version du déroulement du jour J.
6 à 9 mois avant
- Choisissez les invitations, les save-the-date, les couleurs, la typographie et le style de papeterie.
- Confirmez les hébergements et les transports pour les invités venant de loin.
- Planifiez la décoration de la cérémonie, l’organisation de la réception et les fleurs.
- Créez une liste de cadeaux ou un système de contribution.
- Organisez les dégustations et vérifiez les allergies et régimes alimentaires.
3 à 6 mois avant
- Envoyez les invitations et fixez une date limite claire pour les réponses.
- Choisissez les alliances, accessoires, prestations beauté et tenues finales.
- Préparez les musiques de cérémonie, d’entrée, de dîner et de première danse.
- Confirmez la location des tables, chaises, nappes, lumières et équipements audio.
- Créez un premier plan de table selon les groupes familiaux et amicaux.
Dernier mois et semaine du mariage
- Confirmez chaque prestataire, les horaires, les soldes à payer et les contacts d’urgence.
- Finalisez la liste des invités, le plan de table, les marque-places et les régimes alimentaires.
- Préparez un planning détaillé et transmettez-le aux prestataires et proches responsables.
- Préparez une trousse d’urgence avec médicaments, couture, eau, collations et chargeurs.
- Déléguez les responsabilités pour éviter de gérer la logistique pendant la célébration.
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Centralisez les invités, plannings, documents et informations du mariage.
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