Le lieu influence de nombreuses autres décisions. Un bel espace ne suffit pas : il doit aussi répondre aux besoins pratiques et au confort des invités.
Capacité et organisation
- Confirmez la capacité assise confortable plutôt que la capacité maximale debout.
- Vérifiez les espaces pour la cérémonie, le cocktail, le dîner et la danse.
- Demandez si les meubles, nappes, lumières et salles de préparation sont inclus.
Météo et solution de secours
- Tout lieu extérieur doit disposer d’un plan complet contre la pluie et la chaleur.
- L’espace de secours doit être assez grand et visuellement satisfaisant.
- Confirmez le moment où la décision de déplacer l’événement doit être prise.
Règles concernant les prestataires
- Demandez si vous devez utiliser les prestataires imposés ou choisir librement.
- Vérifiez l’accès cuisine, les droits de bouchon, le bar et les frais de service.
- Confirmez les horaires d’installation et de démontage.
Confort des invités
- Vérifiez le stationnement, les transports, l’accessibilité, les toilettes, l’aération et l’éclairage.
- Pensez aux hébergements pour les invités venant de loin.
- Visitez le lieu à une heure similaire afin d’évaluer la chaleur, le bruit et la circulation.
Contrat et coût total
- Vérifiez les acomptes, annulations, cautions et échéances de paiement.
- Demandez le montant total incluant taxes, sécurité, nettoyage et heures supplémentaires.
- Ne signez pas avant que chaque engagement soit inscrit dans le contrat.
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